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Vorstellungsgespräch: Was Personaler wirklich wissen möchten.

Steht bei Ihnen ein Vorstellungsgespräch an und fühlen Sie sich ein wenig nervös? Das ist ganz normal! Der erste Schritt ist jedoch bereits geschafft: Ihre Bewerbung hat überzeugt und Sie wurden eingeladen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich optimal auf das Gespräch vorbereiten können und verraten Ihnen wertvolle Tipps – damit Sie Ihr Bewerbungsgespräch souverän meistern und Ihren zukünftigen Arbeitgeber überzeugen. Lassen Sie uns gemeinsam starten!

Was interessiert Personaler tatsächlich, wenn sie Ihnen im Vorstellungsgespräch gegenübersitzen?

Bei den zahlreichen Fragen, die im Rahmen von Vorstellungsgesprächen gestellt werden – seien es Stressfragen oder Fangfragen – steht nicht „richtig“ oder „falsch“ im Vordergrund, vielmehr geht es darum, Ihre Persönlichkeit kennenzulernen und zu erfassen.
Welche Arbeitsweise verfolgen Sie? Passen Sie in das bestehende Team? Wie reagieren Sie in stressigen Situationen auf Druck? Welche Beweggründe haben Sie für Ihre Bewerbung bei diesem Unternehmen und welche Ziele verfolgen Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn?

Unabhängig von den spezifischen Fragen, die die Personalverantwortlichen stellen, dreht sich letztlich alles um …

  • Fachliche Qualifikationen: Zunächst einmal möchten Personaler sicherstellen, dass Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse für die ausgeschriebene Position mitbringen. Sie werden Ihre Ausbildung, Berufserfahrung und spezifische Fähigkeiten genau unter die Lupe nehmen.
  • Motivation und Interesse: Warum haben Sie sich gerade bei diesem Unternehmen beworben? Was reizt Sie an der Stelle? Personaler suchen nach authentischen Antworten, die Ihr Interesse am Unternehmen und an der Position zeigen. Eine klare Motivation signalisiert, dass Sie langfristig denken und bereit sind, sich einzubringen.
  • Persönlichkeit und Teamfähigkeit: Neben den fachlichen Qualifikationen spielt auch Ihre Persönlichkeit eine entscheidende Rolle. Wie passen Sie ins Team? Sind Sie kommunikativ, flexibel und belastbar? Personaler achten darauf, ob Ihre Werte und Arbeitsweise mit der Unternehmenskultur übereinstimmen.
  • Problemlösungsfähigkeiten: In vielen Gesprächen werden Ihnen hypothetische Szenarien oder praktische Aufgaben gestellt, um zu sehen, wie Sie Probleme angehen. Dies gibt den Personalern Aufschluss über Ihre Denkweise und Ihre Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
  • Selbstreflexion: Personaler schätzen Bewerber, die sich ihrer Stärken und Schwächen bewusst sind. Fragen zu Ihren bisherigen Erfahrungen oder Herausforderungen geben Ihnen die Möglichkeit zu zeigen, dass Sie aus Fehlern gelernt haben und bereit sind, sich weiterzuentwickeln.
  • Langfristige Perspektive: Schließlich interessiert es Personaler auch, wo Sie sich in Zukunft sehen. Haben Sie Karriereziele? Sind Sie bereit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln? Dies zeigt Ihr Engagement und Ihre Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Personaler suchen nicht nur nach einem Lebenslauf voller Erfolge, sondern auch nach einer passenden Persönlichkeit, die das Unternehmen bereichert.

Wie genau ist ein Vorstellungsgespräch aufgebaut?

Die meisten Vorstellungsgespräch haben einen ähnlichen Ablauf, jede Phase verfolgt dabei ihre eigenen Ziele. Je überzeugender Ihre Argumente sind und je mehr Ihre Erfahrungen und Kompetenzen Vertrauen erwecken, desto glaubwürdiger wird Ihr Auftreten wahrgenommen. Dies erhöht Ihre Chancen auf ein erfolgreiches Gespräch und eine spätere Einstellung. Eine gute Vorbereitung auf jede dieser Phasen gibt Ihnen Sicherheit und kann entscheidend für ein erfolgreichen Gesprächsverlauf sein.

Die 5 Gesprächsphasen im Vorstellungsgespräch​

PHASE 01

Begrüßung und Smalltalk

Ziel: Eine angenehme Atmosphäre schaffen und das Eis brechen.
In dieser Phase begrüßen sich der Bewerber und der Personalverantwortliche. Oft wird ein kurzer, informeller Austausch über allgemeine Themen geführt, um Ihre Nervosität zu reduzieren. Manche Personaler ziehen bereits hier erste Schlüsse über Ihre spätere Arbeitsweise oder Ihre sozialen Kompetenzen

PHASE 02

Vorstellung des Unternehmens

Ziel: Dem Bewerber einen Überblick über das Unternehmen geben.
Der Personalverantwortliche stellt das Unternehmen vor, erläutert dessen Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen. Dies gibt dem Bewerber die Möglichkeit, mehr über den Kontext zu erfahren, in dem er arbeiten könnte. Je besser Sie sich im Vorfeld über das Unternehmen informieren, desto besser können Sie hier folgen oder gezielt Rückfragen stellen.

PHASE 03

Selbstpräsentation des Bewerbers

Ziel: Den Personalverantwortlichen einen ersten Eindruck vom Bewerber vermitteln.
Die Selbstpräsentation stellt einen zentralen Bestandteil vieler Bewerbungsgespräche dar und dient dazu, sich in einem kurzen, prägnanten Format vorzustellen. In der Regel sollte diese Präsentation zwischen 3 und 5 Minuten dauern.
In dieser Zeit ist es wichtig, dass Sie einen Überblick über Ihren beruflichen Werdegang, relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen geben. Zudem sollten Sie Ihre Motivation für die angestrebte Position und Ihr Interesse am Unternehmen klar kommunizieren.
Worauf es ankommt, ist eine klare Struktur: Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung, gefolgt von den wichtigsten Stationen Ihrer Karriere und den damit verbundenen Fähigkeiten. Ein positiver Abschluss, der Ihre Begeisterung für die Position unterstreicht, rundet die Präsentation ab.
Besonders wichtig ist, dass Sie authentisch und selbstbewusst aufzutreten. Eine gute Körpersprache sowie Augenkontakt können Ihnen dabei helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Es empfiehlt sich, die Selbstpräsentation gut vorzubereiten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Punkte angesprochen werden und Sie sich im besten Licht präsentieren.

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PHASE 04

Fachliche Fragen

Ziel: Die fachliche Eignung des Bewerbers überprüfen.
Diese Fragen zielen darauf ab, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Position zu überprüfen und festzustellen, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.

Wichtige Aspekte sind:

Fachliche Kompetenz
Sie sollten in der Lage sein, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle darzulegen.
Praktische Erfahrungen
Es wird erwartet, dass Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung anführen, um Ihre Fachkompetenz zu untermauern.
Problemlösungsfähigkeiten
Oftmals werden auch hypothetische Szenarien oder Probleme präsentiert, um zu prüfen, wie Sie denken und handeln, wenn Sie mit Herausforderungen konfrontiert werden.
Aktualität des Wissens
Sie sollten zeigen, dass Sie sich kontinuierlich weiterbilden und über aktuelle Entwicklungen in Ihrem Fachgebiet informiert sind.

Persönliche Fragen

Ziel: Ein besseres Verständnis für die Persönlichkeit des Bewerbers gewinnen.
Diese Fragen dienen dazu, ein umfassenderes Bild von Ihnen als Person zu erhalten und zu verstehen, wie gut Sie in das Unternehmen und dessen Kultur passen.

Wichtige Aspekte sind:

Persönliche Motivation
Sie sollten in der Lage sein, darzulegen, was Sie an der angestrebten Position und dem Unternehmen besonders anspricht und welche Ziele Sie verfolgen.

Teamfähigkeit
Oftmals wird erfragt, wie Sie in einem Team arbeiten und welche Rolle Sie dabei einnehmen. Hierbei können Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung hilfreich sein.

Umgang mit Herausforderungen
Es kann gefragt werden, wie Sie mit Stresssituationen oder Konflikten umgehen. Ihre Antworten sollten Ihre Problemlösungsfähigkeiten und Ihre Resilienz verdeutlichen.

Werte und Überzeugungen
Fragen zu Ihren persönlichen Werten können aufzeigen, ob diese mit den Werten des Unternehmens übereinstimmen.

Stress- oder Fangfragen (optional)

Ziel: Die Reaktion des Bewerbers unter Druck testen.
Manchmal werden unerwartete oder herausfordernde Fragen gestellt, um zu sehen, wie der Bewerber mit Stress umgeht oder wie flexibel er denkt.

Fragen des Bewerbers

Ziel: Dem Bewerber die Möglichkeit geben, eigene Anliegen zu klären.
Am Ende des Gesprächs hat der Bewerber die Gelegenheit, Fragen zum Unternehmen, zur Position oder zum weiteren Verlauf des Auswahlprozesses zu stellen.

PHASE 05

Abschluss des Gesprächs

Ziel: Das Gespräch freundlich beenden und den nächsten Schritt erläutern.
Der Personalverantwortliche bedankt sich für das Gespräch und informiert den Bewerber über den weiteren Verlauf des Auswahlprozesses sowie den Zeitrahmen für Rückmeldungen.

Zur optimalen Vorbereitung haben wir Ihnen die häufigsten Fragen in einem PDF zum Download bereitgestellt.

Die 10 häufigsten Vorstellungsgespräch Fragen

Fazit

Sehen Sie Ihr Bewerbungsgespräch als eine entscheidende Gelegenheit, um sich potenziellen Arbeitgebern vorzustellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Eine gründliche Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg: Informieren Sie sich über das Unternehmen, dessen Werte und die spezifische Position, auf die Sie sich bewerben. Üben Sie häufige Interviewfragen und entwickeln Sie klare, authentische Antworten, die Ihre Stärken und Erfahrungen hervorheben. Denn wer gut vorbereitet ist, braucht vor dem nächsten Vorstellungsgespräch nicht nervös zu sein.

Unsere 5 Tipps zur optimalen Vorbereitung auf Ihr erfolgreiches Vorstellungsgespräch

Eine gute Vorbereitung auf Ihr bevorstehendes Bewerbungsgespräch ist entscheidend für Ihren Erfolg. Denn mit einer positiven Einstellung und einer soliden Vorbereitung erhöhen Sie Ihre Chancen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Unsere Tipps:

5 Tipps zur Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch

Unternehmen recherchieren

Recherchieren Sie das Unternehmen zum Beispiel im Internet. Auch wenn dies offensichtlich erscheint, ist es von großer Bedeutung. Es ist wichtig, umfassende Informationen über das Unternehmen zu sammeln und zu verstehen, was dessen Philosophie ist. Überprüfen Sie, ob diese mit Ihren eigenen Werten übereinstimmt, und notieren Sie Parallelen zu Ihren bisherigen Erfahrungen.

Vorbereitung auf Fragen

Bereiten Sie sich gründlich auf häufige Fragen im Vorstellungsgespräch vor, wie etwa nach Ihren Stärken und Schwächen oder Ihrem Gehaltswunsch. Üben Sie Ihre Antworten mit Freunden oder Verwandten, um Ihre Kommunikationsfähigkeit zu stärken. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Antworten und vermeiden Sie Hektik; je mehr Sie üben, desto sicherer werden Sie.

Organisation

Eine gute Organisation ist entscheidend: Bringen Sie alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen mit und planen Sie Ihre Anreise sorgfältig. Berücksichtigen Sie einen Zeitpuffer für mögliche Verzögerungen wie Staus oder Zugverspätungen. Achten Sie darauf, pünktlich zu erscheinen – weder zu früh noch zu spät.

Technik checken

Falls das Gespräch online stattfindet, überprüfen Sie im Vorfeld die Technik und sorgen Sie für eine ruhige Umgebung ohne Störgeräusche. Wählen Sie ein angemessenes Outfit, in dem Sie sich wohlfühlen und das zur angestrebten Position passt. Authentizität ist wichtig; nur wer sich wohlfühlt, kann dies auch ausstrahlen.

Selbstbewusst sein

Seien Sie selbstbewusst und offen. Schüchternheit ist nicht nötig; schließlich haben Sie bereits den ersten Schritt erfolgreich gemeistert! Vermeiden Sie Übertreibungen oder Lügen, da die Wahrheit letztendlich ans Licht kommt. Zeigen Sie interesse, hören Sie gut zu und stellen Sie Rückfragen.

Die häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch und was sich dahinter versteckt:

Diese Frage dient dazu, einen ersten Eindruck von Ihnen zu gewinnen und Ihre Kommunikationsfähigkeit zu testen.

Hier wird geprüft, ob Sie sich selbst realistisch einschätzen können.

Diese Frage zielt darauf ab, Ihr Interesse am Unternehmen und Ihre Motivation zu verstehen.

Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.

Diese Frage gibt Aufschluss über Ihre Karriereziele und Ambitionen.

Arbeitgeber möchten wissen, wie Sie in herausfordernden Situationen reagieren.

Diese Frage gibt Aufschluss über Ihre Problemlösungsfähigkeiten und Resilienz.

Diese Frage zielt darauf ab, Ihr Selbstbild im Vergleich zur Wahrnehmung anderer zu verstehen.

Hier wird getestet, ob Sie sich mit der Branche auseinandergesetzt haben und aktuelle Trends kennen.

Dies ist eine Gelegenheit für Sie, mehr über das Unternehmen zu erfahren und Ihr Interesse zu zeigen.

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